Zu groß für einen Brief, zu klein für ein Paket: Vor diesem Problem stehen viele Menschen, die Kleinwaren verschicken möchten. Die Deutsche Post hat für diesen Fall eine spezielle Versandart entwickelt – die Warensendung.
Die Warensendung ist eine beliebte Methode für den Versand kleinerer Gegenstände. In unserem Blogbeitrag beantworten wir dir alle Fragen und erklären, wie du deine Warensendung richtig verpacken kannst.
Table of Contents
1. Was ist eine Warensendung?
Die Warensendung ist eine spezielle Versandart der deutschen Post, die für den Versand von kleinen Waren innerhalb von Deutschland genutzt wird. Warensendungen sind besonders günstig und richten sich an Privatpersonen sowie Unternehmen, die ihre Artikel preiswert versenden möchten. Anders als beim normalen Briefversand darfst du keine persönlichen Mitteilungen beilegen.
Was ist der Unterschied zwischen BüWa und Warensendung?
BüWa steht für „Bücher- und Warensendung“. Seit dem 01. Juli 2024 hat die Deutsche Post diese Versandart in „Warensendung“ umbenannt. Natürlich können auch weiterhin Bücher verschickt werden. Die Versandbestimmungen bleiben dieselben.
2. Wir groß und schwer darf eine Warensendung sein?
Es gibt bestimmte Vorgaben, was die Maße und das Gewicht einer Warensendung betrifft:
| Name | Größe (L x B x H) | Gewicht | Kosten | Lieferzeit |
| Warensendung 500 | 35,3 cm x 25 cm x 5 cm | bis 500g | 2,25€ | 3-4 Werktage |
| Warensendung 1.000 | 35,3 cm x 25 cm x 5 cm | bis 1000g | 2,55€ | 3-4 Werktage |
| Warensendung 1.000 Gewichtszuschlag | 35,3 cm x 25 cm x 5 cm | bis 2000g | 3,40€ | 3-4 Werktage |
Die Verpackung für deine Warensendung darf das Maximalgewicht und die Maximalgröße nicht überschreiten. Sonst musst du auf andere Versandarten ausweichen, z.B. Maxibrief oder Paket.
3. Was fällt unter eine Warensendung?
In einer Warensendung dürfen ausschließlich Gegenstände verschickt werden, die als Ware ersichtlich sind. Persönliche Nachrichten sind nicht erlaubt, außer sie sind untrennbar mit der Ware verbunden (z.B. Rechnung, Lieferschein). Beispiele für erlaubte Gegenstände in einer Warensendung sind:
- elektronische Geräte
- Kleidung
- Kosmetik
- Bücher
- Haushaltsartikel
- Ersatzteile
4. Was sind die Vorteile einer Warensendung?
Die Warensendung ist eine der beliebtesten Versandarten für Online-Händler und Privatpersonen. Sie bietet mehrere Vorteile:
- günstiger Versand: Die Kosten für die Warensendung sind deutlich niedriger als bei normalen Paketen oder Päckchen. Die günstigste Warensendung kostet aktuell 2,25€, das kleinste Paket liegt bereits bei 3,99€.
- kein Mindestgewicht: Selbst leichte Waren können versendet werden, was für den Transport von Katalogen, Proben und Mustern ideal ist.
- einfache Verpackung: Als Materialien für die Warensendung eignen sich z.B. ein fester Umschlag oder eine Versandtasche.
5. Für wen eignet sich die Warensendung?
Die Warensendung ist ideal für Versender, die kleine und leichte Waren kostengünstig verpacken können. Die Warensendung ist eine der günstigsten Versandarten bei der Deutschen Post. Vor allem kleine Unternehmen, Privatpersonen oder Online-Händler nutzen die Warensendung, um ihre Produkte zu einem geringen Preis zu versenden.
Allerdings gibt es auch Nachteile: Die Warensendung wird gegenüber Paketen und Päckchen nachrangig behandelt, weshalb der Transport etwas länger dauert (3-4 Tage). Außerdem erfolgt die Warensendung in der Regel nicht versichert und ohne Sendungsverfolgung. Für Geschäftskunden gibt es jedoch die Möglichkeit, die Option „Warenpost“ auszuwählen und die Pakete nachzuverfolgen.
Fazit: Die Warensendung ist ideal, wenn du regelmäßig kleinere Gegenstände wie Textilien oder Ersatzteile verschicken möchtest und die Sendung nicht am nächsten Tag da sein muss.
6. Wie verschicke ich eine Warensendung richtig?
Um eine Warensendung korrekt abzuschicken, musst du einige wichtige Regeln beachten:
- Verpacken: Deine Warensendung muss in einem Umschlag oder in einer anderen geeigneten Verpackung transportiert werden. Besonders strapazierfähige Materialien sind Luftpolstertaschen und Versandkartons. Früher galt die Regel, dass sich die Verpackung ohne Beschädigung öffnen und schließen lassen muss, um Kontrollen durchzuführen. Das hat sich geändert: Mittlerweile dürfen Warensendungen ganz normal zugeklebt werden.
- Beschriften: Bei der Einlieferung muss auf dem Umschlag über der Empfängeradresse die Aufschrift „Warensendung“ klar zu lesen sein. Sonst kann es sein, dass die Post deine Sendung als Maxibrief einstuft und das Porto teurer wird.
Wenn du diese Regeln befolgst, steht einem reibungslosen Versand nichts mehr im Wege!
7. Wie muss eine Warensendung verpackt werden?
Um eine Warensendung mit der Post zu transportieren, ist die Verpackung entscheidend. Hier findest du einige Tipps, wie du deine Warensendung richtig verpacken kannst:
- Die Verpackung muss der Größe und dem Gewicht der Ware entsprechen.
- Verwende eine Verpackung, die den Inhalt der Warensendung sicher hält und vor Beschädigungen schützt. Du kannst z.B. eine gepolsterte Versandtasche oder einen stabilen Versandkarton nutzen. Wenn deine Ware stoßfest ist (z.B. Textilien), kannst du auch einen ungepolsterten Versandbeutel verwenden.
- Verschließe die Warensendung. Viele Versandmaterialien haben dafür einen selbstklebenden Streifen. Wenn nicht, kannst du dafür Paketband nutzen.
- Beschrifte die Warensendung mit Absender, Empfänger und der Bezeichnung „Warensendung“ über der Empfängeradresse.
8. Was ist der Unterschied zwischen Warensendung und Maxibrief?
Der Maxibrief ist eine gute Alternative zur Warensendung, wenn
- du Dokumente und Waren zusammen versenden möchtest
- du eine besonders schnelle Warensendung wünschst (1-2 Tage)
- du deine Sendung mit einer Trackingnummer nachverfolgen möchtest
Ansonsten ist die Warensendung das beliebtere Verfahren, weil sie kostengünstiger ist. Je nach Maße und Gewicht des versendeten Artikels kannst du bis zu 0,50€ pro Sendung sparen.
9. Was ist günstiger: Großbrief oder Warensendung?
Maxibrief und Warensendung haben dieselben Maße. Ein Großbrief ist sogar noch günstiger als die Warensendung, aber in seinen Maßen begrenzt. Er darf nur 500g schwer und 2 cm hoch sein. Dies ist eine zu kleine Verpackung für die meisten Warensendungen.
10. Gibt es eine Warensendung international?
Ja und Nein. Seit 2019 können Privatpersonen ihre Warensendung nur noch innerhalb von Deutschland verschicken. Für Geschäftskunden und gewerbliche Anbieter besteht aber weiterhin die Möglichkeit, Waren ins Ausland zu liefern. Dabei gelten ähnliche Regeln wie im Inland, jedoch zu anderen Preisen.
Tipp: Mit wenig Aufwand viel erreichen
Personen, die die Warensendung nur sporadisch nutzen, können dafür einfach alte Umschläge und Päckchen wiederverwenden. Du musst lediglich auf das maximale Gewicht und die maximalen Maße achten.
Wenn du regelmäßig Waren mit der Post verschicken möchtest, solltest du die Verpackung für deine Warensendung bei einem Großhändler kaufen. Hier kannst du große Mengen zu günstigen Konditionen bestellen. Besonders praktisch sind Kartons und Luftpolsterumschläge für die Warensendung. Achte darauf, dass du deine Warensendung korrekt verschließt und beschriftest, damit es keine Probleme gibt!
1 Kommentar
Das ist ein guter Hinweis beim Grosshändler zu kaufen, wenn man regelmässig Waren versendet. Man muss nur aufpassen, dass man auch die richtigen Grössen für Kartonschachteln bestellt, da sonst Nachzahlungen drohen könnten.